電子發票是怎麼運作的？
電子發票牽涉三個角色：
- 你的 POS：結帳時產生發票資料（品項、金額、載具或統編）。
- 加值服務中心：接收 POS 的資料，上傳到財政部電子發票整合服務平台，並協助處理字軌、中獎通知等。
- 財政部平台：最終存證的地方，客人用手機載具查詢、對獎都在這裡。
所以選 POS 時要問的第一個問題是：它串接了哪幾家加值中心？
開始使用電子發票的流程
- 確認你需要開統一發票：依營業登記與國稅局核定。經核定為小規模營業人、免用統一發票的店家，不一定需要。
- 申請使用電子發票：向所屬國稅局申請，並在財政部電子發票整合服務平台完成營業人設定。
- 選擇加值中心並簽約：例如綠界、光貿，費用依各家方案。
- 取得字軌：每期（兩個月）的發票號碼區段，取號後設定到加值中心。
- 在 POS 完成串接並測試：開立、作廢、列印證明聯都先試一次。
實際申請文件與期限，以國稅局與加值中心的規定為準。用逐途 POS 的話，串接設定由我們協助完成。
結帳時最常遇到的 4 種狀況
| 客人說 | POS 要做的事 |
|---|---|
| 「我有手機載具」 | 掃描客人手機上的載具條碼，發票存進載具，不用印紙本 |
| 「要打統編」 | 輸入或掃描統一編號，列印含統編的證明聯 |
| 「不用載具」 | 列印電子發票證明聯，或依客人意願捐贈 |
| 「點錯了要退」 | 作廢或開立折讓，依規定期限處理 |
逐途 POS 的結帳畫面把這幾種情況放在同一步：載具、統編可以掃描輸入，結帳一鍵開立，不用切到其他畫面。
選 POS 時，電子發票要問這 5 題
- 串接哪幾家加值中心？（逐途 POS：綠界、光貿）
- 載具、統編能不能用掃的？
- 字軌快用完、發票斷號時會不會提醒？
- 網路斷線時還能不能結帳？發票怎麼補？
- 電子發票是內含，還是要另外加購？
逐途 POS 會提醒字軌用量與斷號；斷網時可以照常結帳，網路恢復後自動補開發票。電子發票在旗艦、高級方案內含，基本／進階方案可加購，已有餐廳正式使用中——例如 À Deux 就是結帳直接開電子發票，同時串接線上預約與信用卡訂金。